需求拆解學習單

把一個工作問題,依四個步驟拆成 AI 能做好的任務,最後寫出一個提示詞並實際執行。

你填的內容只存在你自己這支手機/電腦的瀏覽器裡,不會傳到任何伺服器。

範例:做一整堂課的簡報(先看範例怎麼填,再填自己的問題)
我的工作問題
要準備一整堂 4.5 小時課程的簡報。
現況
內容很多,一個人整理、排版要花很多時間。
卡點
不知道從哪裡開始,也擔心內容不夠正確。
理想結果
做出零基礎學員也聽得懂的簡報。
步驟要做的事分工
1定課綱方向人做
2補充與校對內容AI 先做、人把關
3每頁內容與講者備註AI 做
4個人案例與照片人做
5最後檢查人做

挑第 3 步,用人事規模寫成提示詞:

人
你是一位擅長成人教育的 AI 講師,聽眾是完全沒有 AI 經驗的學員。
事
我明天要上一堂 AI 入門課,需要「如何正確運用提示詞」這個單元的簡報內容。目標是讓學員下課後,能自己寫出一個完整的提示詞。
規
使用繁體中文與台灣慣用語;用語淺白,專有名詞要搭配生活例子解釋;每張投影片的重點不超過 4 個。
模
請用表格列出 8 張投影片,欄位為頁碼、標題、重點、講者備註,最後用 3 句話總結這個單元。

第一步寫下問題

選一個自己工作上真的遇到的問題,寫得越具體越好。

第二、三步拆成步驟並標記分工

把問題拆成 3~5 個步驟,每一步勾選由誰來做。

判斷原則:重複性高、有範本、容易檢查的工作交給 AI;需要負責的判斷、紅燈資料、關鍵的最新資訊、人際溝通與決策留給人;拿不定主意時,選「AI 先做、人把關」。

第四步寫成提示詞(人事規模)

寫之前,先確認這 4 件事:

你的提示詞

填好上面的「人、事、規、模」,提示詞會出現在這裡。

複製後,貼到你自己的 AI(ChatGPT、Gemini、Claude 等)送出。送出前,先做下面的紅綠燈檢查。

執行後檢查與紀錄

送出提示詞之前,先做紅綠燈檢查:

送出之後,記錄結果: